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揭秘 | 信源密信安全協(xié)同辦公功能,如何確保移動辦公時的高效與安全?
2022-07-12閱讀:2151次

揭秘 | 信源密信安全協(xié)同辦公功能,如何確保移動辦公時的高效與安全?

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信息化技術(shù)高速迭代的今天,政企數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成定勢,政企對協(xié)同辦公的智能化需求也越來越高。同時,疫情常態(tài)化的發(fā)展趨勢促使即時移動通訊辦公成為剛需,伴隨用戶習慣的養(yǎng)成,市場也會長期穩(wěn)定發(fā)展。

 

據(jù)艾媒咨詢數(shù)據(jù)顯示,2021年中國協(xié)同辦公市場規(guī)模達到264.2億元,預計2022至2023年,中國協(xié)同辦公行業(yè)將保持每年10%以上的增長率。2023年,市場規(guī)模將達330.1億元。同時,2010到2021年間,資本市場對協(xié)同辦公行業(yè)也持續(xù)關(guān)注,2021年協(xié)同辦公融資金額高達86.4億元,創(chuàng)行業(yè)新高。

 

隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,協(xié)同辦公市場的競爭日趨激烈,政企對具有協(xié)同辦公功能的即時移動通訊軟件的要求也會越來越高。不僅要求協(xié)同辦公功能解決日常辦公、資產(chǎn)管理、業(yè)務管理、信息交流等常規(guī)協(xié)同的功能,還要在即時通訊、音視頻會議、數(shù)據(jù)共享、移動辦公等方面擁有更加流暢、沉浸的場景體驗。

 

與此同時,數(shù)據(jù)作為政企的核心生產(chǎn)要素,數(shù)字安全及用戶隱私安全等已成為政企數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中繞不開的關(guān)鍵問題。特別是對于黨政軍及央國企來說,選擇具備協(xié)同辦公功能的即時通訊軟件,考慮的第一要素就是其是否安全可控。因此,擁有強大的安全技術(shù)和服務能力的安全即時通訊產(chǎn)品,將會在市場中獲得更大優(yōu)勢。


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作為中國信息安全領(lǐng)域龍頭企業(yè),北信源自2013年起打造的以私有化部署,支持全面適配信創(chuàng)環(huán)境,跨終端、全方位的安全辦公即時通訊平臺,以“即時通訊框架,安全通信底座”作為基礎(chǔ),為用戶提供“即時通訊、協(xié)同辦公、應急指揮、任務管理、智能化流程、應用開發(fā)、萬物互聯(lián)、互聯(lián)互通”等多層次的平臺服務,使業(yè)務管理更加數(shù)字化、移動化、安全化。

 

此外據(jù)公開資料顯示,2021年5月,北信源宣布與協(xié)同辦公領(lǐng)域領(lǐng)軍企業(yè)金山辦公達成戰(zhàn)略合作,共同構(gòu)建生態(tài),在信源密信系列產(chǎn)品中嵌入金山文檔的sdk,以此賦能移動辦公高效安全,保障政企辦公的數(shù)據(jù)安全。那么,信源密信是如何做到在助力政企高效辦公的同時確保其安全性呢?



協(xié)同辦公3大功能  

助力政企辦公高效便捷



1.協(xié)同管理


工作審批滿足企業(yè)對工作人員提交的人事、財務、資產(chǎn)、印章、文件等各種業(yè)務場景申請的處理,徹底取代了傳統(tǒng)紙張和現(xiàn)場審批,提高了審批效率,更快捷靈活。同時,用戶還可根據(jù)不同業(yè)務場景自定義業(yè)務表單;按照角色、部門領(lǐng)導、特定人員等方式配置審批人;審批過程中產(chǎn)生疑問可通過單聊或群討論即時溝通,大大提升了工作效率。

 

工作匯報能讓工作人員簡單方便的記錄工作情況,優(yōu)化工作內(nèi)容,提高工作方式。也便于領(lǐng)導更好的了解企業(yè)各環(huán)節(jié)的進展情況,從而更好更快捷的調(diào)整戰(zhàn)略方向。

 

工作任務功能可在工作人員之間,根據(jù)指派任務相互協(xié)作更好的完成任務,方便記錄過程中產(chǎn)生的各種問題,時時關(guān)注任務進度,及時調(diào)整任務安排。

 

群發(fā)通知提供企業(yè)內(nèi)部及部門發(fā)送重要通知等內(nèi)容,接受者能及時看到推送通知消息。通知對象,包含單人、多人、組織架構(gòu)、群;通知轉(zhuǎn)發(fā),將已發(fā)或接收的通知轉(zhuǎn)發(fā)給其他人、組織架構(gòu)、群;上傳附件,可將詳細內(nèi)容放在附件內(nèi)提供給接收者;已讀未讀,查看通知的已讀未讀情況,可“追一下”提醒,確保通知傳達到位。

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2.報表功能


日程管理使得用戶可為自己或團隊安排未來需完成的待辦事項、備忘等,能夠及時收到提醒以免忘記重要的事情。智能分析創(chuàng)建內(nèi)容和語音識別內(nèi)容,無需設(shè)置時間,快速創(chuàng)建備忘。日、周、月三種形式查看待辦日程,參與人可同時查看同樣的待辦事項,將日程分享給其他成員。

 

智慧報表功能方便企業(yè)收集各種上報信息,通過配置自定義表單內(nèi)容,完成需要的上報信息——表單設(shè)計,根據(jù)不同業(yè)務場景自定義上報表單。接收設(shè)置,按照角色、部門領(lǐng)導、特定人員等方式配置接收人。

 

考勤打卡滿足企業(yè)對工作人員的考勤管理,便于統(tǒng)計上下班打卡、外勤、請假、加班申請等,隨時了解團隊情況,安全預防作弊行為。打卡方式,固定地點打卡、外勤申請打卡;申請類型,外勤、出差、請假、加班等;數(shù)據(jù)統(tǒng)計,查看每天或整月考情況;團隊管理,了解團隊成員的打卡情況;預防作弊,預先綁定設(shè)備。

 

3.互聯(lián)互通


信源密信以工作流為基礎(chǔ),聚焦各部門的核心業(yè)務,建立以用戶工作為中心的移動協(xié)同辦公平臺,打通企業(yè)內(nèi)部的信息孤島,實現(xiàn)人與業(yè)務系統(tǒng)之間的實時協(xié)同工作。統(tǒng)一入口、統(tǒng)一用戶、統(tǒng)一認證、統(tǒng)一消息、統(tǒng)一應用、統(tǒng)一安全等,讓員工關(guān)注業(yè)務信息,高效工作。


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私有化部署 

確保政企即時通訊辦公的極致安全



目前市面上常見的協(xié)同辦公軟件大多采用公有云部署的方式,即用戶的信息、辦公文件及數(shù)據(jù)等均儲存在一臺中心服務器中,公有云部署會增加數(shù)據(jù)泄密的風險。


用戶采用公有云最大的顧慮是安全問題,而信源密信早已實現(xiàn)了服務器完全私有化部署,讓用戶的整個服務器專屬于企業(yè)所有,只服務與企業(yè)及企業(yè)授權(quán)使用的用戶,資源不與其他組織共享,從而達到了更高控制性和安全性級別,真正做到了讓數(shù)據(jù)為用戶私有,實現(xiàn)真正意義上的工作秘密不被泄漏和竊取。同時,信源密信的信息加密管理機制實現(xiàn)了對所有信息、數(shù)據(jù)的加密防護,讓數(shù)據(jù)信息真正為用戶私有,保證加密數(shù)據(jù)不被破解泄露!



全信創(chuàng)兼容  全國產(chǎn)適配



信源密信實現(xiàn)了全信創(chuàng)兼容,支持信創(chuàng)服務器、操作系統(tǒng)、客戶端等,從軟硬件底層保證安全性。服務端、客戶端支持華為鴻蒙、銀河麒麟、中標麒麟、統(tǒng)信UOS等信創(chuàng)主流操作系統(tǒng);支持龍芯,飛騰,兆芯、海光、申威等國產(chǎn)CPU;支持東方通、金蝶等國產(chǎn)中間件;支持達夢、金倉、神通等主流國產(chǎn)數(shù)據(jù)庫;支持國密加密算法。

 

信源密信作為保護國家秘密、保護工作秘密、保護個人隱私的安全辦公即時通訊基座,目前已廣泛應用于高安全需求網(wǎng)絡(luò)、黨政網(wǎng)絡(luò)、隱私/工作秘密網(wǎng)絡(luò),成功服務了國家部委、軍工軍隊、科研單位、大型央企、金融機構(gòu)等國家重點單位,被相關(guān)單位選為“指定即時通訊軟件”,已成為國家重要單位、重點工程優(yōu)選的即時通訊平臺和基座,裝機量達千萬臺,深受行業(yè)好評!


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