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更新時間:2022年1月7日

1. 概述

北信源信息報送管理平臺是一款能夠可視化快速拖拽搭建填報收集表單的管理平臺,可根據(jù)組織架構(gòu)、人員上下級關(guān)系設(shè)定路徑逐級下發(fā),多條件自由配置審批條件流程規(guī)則。填報周期性提醒和預(yù)警,查看歷史填報記錄,快速導(dǎo)入歷史填報內(nèi)容,匯總填報數(shù)據(jù)形成圖表展示,導(dǎo)入導(dǎo)出歷史填報數(shù)據(jù)。

1.1. 范圍

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1.2. 背景

北信源信息報送管理平臺是互聯(lián)網(wǎng)時代的信息管理平臺,是致力于提供快速配置填報表單流程和自定義配置審批規(guī)則等一站式信息收集解決方案的專業(yè)平臺。旨在幫助于單位更科學(xué)、更快速、更有效的收集填報信息,進(jìn)而幫助單位提高工作效率和節(jié)省時間。

北信源信息報送管理平臺更加強(qiáng)調(diào)安全性、實(shí)用性、穩(wěn)定性和擴(kuò)展性。事實(shí)上,據(jù)統(tǒng)計,90%以上的單位都在使用線上辦公軟件,人們已經(jīng)習(xí)慣于使用線上辦公軟件減輕工作中環(huán)節(jié)操作的復(fù)雜性,節(jié)省時間、降低成本。

北信源信息報送管理平臺中存在非常明顯的優(yōu)勢。

1、快速的根據(jù)單位需求配置填報表單信息。

2、快速的配置自定義審批流程。

3. 及時提醒用戶填寫報表信息。

4. 匯總統(tǒng)計填報內(nèi)容情況。

1.3. 產(chǎn)品定位

北信源信息報送管理平臺定位于網(wǎng)絡(luò)時代的信息管理軟件,支持私有云服務(wù)及獨(dú)立部署,主要提供基于快速配置填報表單流程、自定義配置審批規(guī)則。及時用戶提醒、數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計等主要信息收集形式。致力于提高工作效率和節(jié)省時間。內(nèi)部數(shù)據(jù)、內(nèi)部管理確保數(shù)據(jù)的安全和有效性。

1.4. 產(chǎn)品簡介

北信源信息報送管理平臺是北信源為軍工、政府、企業(yè)行業(yè)打造的“快速配置填報表單流程和自定義配置審批規(guī)則等一站式信息收集解決方案的專業(yè)平臺”。表單和流程的自定義滿足用戶多場景下自由配置需求收集信息。支持信創(chuàng)環(huán)境與通用Windows環(huán)境的使用。私有化獨(dú)立部署,確保數(shù)據(jù)的安全和有效性。

2. 產(chǎn)品架構(gòu)

2.1. 設(shè)計理念

產(chǎn)品的定位對于軍工、政府、企業(yè)行業(yè)等特殊用戶,要求服務(wù)可以在獨(dú)立的硬件服務(wù)上進(jìn)行部署和運(yùn)行,以滿足用戶私有化使用的需求。

產(chǎn)品遵循與維護(hù)性相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和約定的能力,采用模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)化、構(gòu)件化開發(fā)與Web服務(wù)相結(jié)合的方式保障系統(tǒng)服務(wù)框架與前端代碼有可調(diào)整性和擴(kuò)展性。同時采用先進(jìn)實(shí)用的技術(shù),以服務(wù)模塊化,系統(tǒng)控制分級化為原則,方便技術(shù)人員日常維護(hù)。對于軟件后續(xù)安裝、更新、補(bǔ)丁、升級等操作有完善的操作說明和錯誤碼提示。同時軟件具備對糾正、改進(jìn)或軟件對環(huán)境、需求和功能規(guī)格說明變化的適應(yīng)的能力,具有故障診斷和容錯能力保障系統(tǒng)持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行。同時可被診斷自身的缺陷或失效原因或標(biāo)識其待修改部分,并實(shí)現(xiàn)指定的修改,避免由于軟件修改而造成意外結(jié)果。

可登錄后臺管理員賬號,對數(shù)據(jù)、應(yīng)用、資源進(jìn)行統(tǒng)一管理。可針對不同的管理員進(jìn)行權(quán)限分配,達(dá)到對權(quán)限訪問的控制和對不同權(quán)限的管理維護(hù)的目的。

2.2. 技術(shù)架構(gòu)

平臺采用J2EE技術(shù)路線,采用前后端分離、松耦合、微服務(wù)架構(gòu)、分層設(shè)計的原則,包含基礎(chǔ)層、數(shù)據(jù)層、引擎層、業(yè)務(wù)處理層、接口服務(wù)層和展現(xiàn)層共六個層面。

系統(tǒng)具備持續(xù)、高效、穩(wěn)定可靠的運(yùn)行能力,具備異?;蚬收咸幚砟芰Σ⑻峁┫到y(tǒng)服務(wù)的啟停機(jī)制;系統(tǒng)運(yùn)行的安全策略和機(jī)制,具有較強(qiáng)的容錯能力和良好的恢復(fù)能力,保障系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高效的運(yùn)行。

技術(shù)架構(gòu)如下圖所示。

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詳細(xì)說明如下:

1.基礎(chǔ)層依托云底座構(gòu)建服務(wù)平臺基礎(chǔ)運(yùn)行環(huán)境;

2.數(shù)據(jù)層應(yīng)用數(shù)據(jù)庫空間解耦合,封裝對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的各類操作,構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)交換服務(wù);

3.引擎層在數(shù)據(jù)層的基礎(chǔ)上提供系統(tǒng)中各種引擎和功能模塊,構(gòu)建接口庫、模板庫、元素庫、控件庫等,供應(yīng)用層調(diào)用或提供標(biāo)準(zhǔn)接口供二次開發(fā)使用;

4.業(yè)務(wù)處理層是系統(tǒng)各項應(yīng)用功能和模塊的建設(shè)核心,通過完善的業(yè)務(wù)邏輯封裝,對于協(xié)同類的輕應(yīng)用,通過平臺+構(gòu)建的方式,以“搭積木”方式快速構(gòu)建各類新應(yīng)用,對于復(fù)雜應(yīng)用,通過在線開發(fā)平臺封裝的各類組件快速開發(fā)完成;

5.接口服務(wù)層提供大量可以封裝定制API的業(yè)務(wù)方法,各模塊業(yè)務(wù)邏輯互相解耦合,通過服務(wù)總線相互關(guān)聯(lián);

6.展現(xiàn)層可預(yù)測、豐富的前端動作庫與前端組件庫,相關(guān)內(nèi)容均可通過門戶聚合,展現(xiàn)人機(jī)交互場景。

2.3. 數(shù)據(jù)架構(gòu)

根據(jù)平臺建設(shè)需求,設(shè)計平臺數(shù)據(jù)架構(gòu)。

詳細(xì)說明如下:

1.底層平臺:系統(tǒng)支持國產(chǎn)數(shù)據(jù)庫;

2.數(shù)據(jù)持久層框架:通過Mybatis等數(shù)據(jù)持久層框架,解除sql與程序代碼的耦合,提升系統(tǒng)執(zhí)行速度;

3.數(shù)據(jù)緩存框架:盡量減少IO(尤其是磁盤IO)的操作,提高系統(tǒng)的性能;

4.數(shù)據(jù)采集層:數(shù)據(jù)來源于系統(tǒng)本身的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)交換中心采集的相關(guān)數(shù)據(jù);

5.數(shù)據(jù)存儲與管理層:通過對數(shù)據(jù)的整理、分類、歸集,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)可實(shí)現(xiàn)切分、加密存儲,結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)可實(shí)現(xiàn)各應(yīng)用數(shù)據(jù)庫空間的解耦合,且可獨(dú)立升級;

6.數(shù)據(jù)利用與服務(wù):可以通過報表等數(shù)據(jù)分析應(yīng)用、智能搜索工具等對平臺中的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、分析、利用。

2.3.1. 數(shù)據(jù)分類

服務(wù)平臺數(shù)據(jù)分為非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。具體如下表所示。

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2.3.2. 數(shù)據(jù)量

數(shù)據(jù)估算主要參照流程和文檔相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。具體如下表所示。

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2.3.3. 數(shù)據(jù)生命周期管理

數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中不可刪除,包含在線階段、使用階段、歸檔階段、離線和銷毀階段。對應(yīng)用系統(tǒng)用戶采用身份驗(yàn)證和權(quán)限控制,確保數(shù)據(jù)在傳輸及業(yè)務(wù)處理過程中的正確性、完整性、一致性、安全性、不可抵賴性和防篡改性。

1.在線階段:數(shù)據(jù)永久保存,不進(jìn)行清理,常用數(shù)據(jù)提至緩存,便于快速調(diào)用。

2.使用階段:數(shù)據(jù)在使用階段頻繁調(diào)用,數(shù)據(jù)存放在存儲器中,調(diào)用過程中持續(xù)產(chǎn)生新數(shù)據(jù)。

3.歸檔階段:數(shù)據(jù)歸檔后,僅允許被查詢,無法進(jìn)行修改和狀態(tài)改變。

4.離線與銷毀階段:數(shù)據(jù)脫離有效期后進(jìn)入離線階段,需通過申請方可查詢;進(jìn)入銷毀階段的數(shù)據(jù)標(biāo)記邏輯刪除標(biāo)識,系統(tǒng)導(dǎo)出刻錄至光盤柜,同時記錄相對路徑以供后期訪問調(diào)閱。

2.3.4. 數(shù)據(jù)備份策略

平臺備份方式采取文件備份加數(shù)據(jù)庫備份的方式。備份對象包括:平臺應(yīng)用程序,存儲端保存的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、日志信息,數(shù)據(jù)交換中心不需備份。

平臺備份周期為每周進(jìn)行全量備份,原始數(shù)據(jù)永久保留,增量備份數(shù)據(jù)滾動保留3周。

 

3. 產(chǎn)品功能

北信源信息報送管理平臺功能設(shè)計是立足于為組織用戶解決數(shù)據(jù)采集上報、匯總統(tǒng)計分析的需求。利用填報、任務(wù)分發(fā)、匯總、統(tǒng)計分析、導(dǎo)出打印等功能搭建出輕量級的數(shù)據(jù)填報平臺。兼具傳統(tǒng)Excel操作簡單易用和現(xiàn)代管理軟件靈活控制的優(yōu)勢。

整個填報模塊的設(shè)計與開發(fā)基于數(shù)據(jù)填報平臺先進(jìn)的前后端技術(shù),并借鑒大量數(shù)據(jù)上報分析項目實(shí)施經(jīng)驗(yàn),整合了多種常用填報表模板和數(shù)據(jù)分析模型。特點(diǎn)是功能完備、填報簡單、模板豐富并且有良好的界面操作體驗(yàn)。

更為重要的是為用戶提供了強(qiáng)大的表格、圖表分析看板設(shè)計工具,從易用性上進(jìn)行設(shè)計和封裝,極大地降低了填報表制作、報表設(shè)計和搭建數(shù)據(jù)分析模型的專業(yè)技術(shù)難度和復(fù)雜性,讓組織用戶能夠基于系統(tǒng)功能和智能向?qū)Х浅7奖憧旖莸貙?shí)現(xiàn)填報表設(shè)計、任務(wù)分發(fā)定義、數(shù)據(jù)上報、數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)分析、權(quán)限控制等功能,從而完整地構(gòu)建組織內(nèi)、外部的各種數(shù)據(jù)填報應(yīng)用。

3.1. 我的應(yīng)用

平臺提供HTML表單自由填報,以及Excel表單多級上報兩種模式。支持在線編輯,并根據(jù)信息報送要求報送信息通過我的應(yīng)用,可按需創(chuàng)建并完成填報表的制作、設(shè)計,定義上報內(nèi)容、任務(wù)分發(fā)、數(shù)據(jù)匯總、權(quán)限控制等功能。

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3.1.1. Excel多級上報

3.1.1.1. 表單設(shè)計

多級上報設(shè)計采用表單與表格雙引擎設(shè)計。基于瀏覽器的Excel表格設(shè)計工具幫助用戶應(yīng)對復(fù)雜的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)填報場景。系統(tǒng)自動分析識別導(dǎo)入的Excel文件并生成表和字段,兼容Excel中定義的各種樣式。系統(tǒng)支持自定義設(shè)置表單內(nèi)容、上報時間和信息匯總的方式以及表單下發(fā)時間。

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表單規(guī)則Excel公式支持

填報表格支持常見的上百種Excel公式,行列小計、匯總、平均值計算、條件轉(zhuǎn)換等用一個公式框選單元格即可完成,免去繁雜的字段聯(lián)動、事件觸發(fā)和js代碼編寫工作。

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模板庫

提供豐富的表單庫,包含各種行業(yè)常見表單表格模版供用戶選擇,包含人員基本信息、政審信息、住房信息、家屬信息、報名表、登記表、反饋表、邀請函、網(wǎng)絡(luò)訂單等,導(dǎo)入稍加修改后即可使用。

支持查看歷史記錄,歷史填報走過的路徑也可以隨時另存為路徑模板,被其他報表所引用,所引用歷史記錄信息可自動填入。

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3.1.1.2. 表單配置

提供一個簡潔方便的表單配置頁面,支持圖形化拖拽方式構(gòu)建表單,支持自定義配置與擴(kuò)展功能,支持表單預(yù)覽功能。 通過“拖拽”,用戶可以很方便地在瀏覽器上配置表單、選擇樣式,并保存到本地應(yīng)用。 另外,在表單運(yùn)行時自動提供數(shù)據(jù)校驗(yàn)功能,對表單運(yùn)行時的數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)保證數(shù)據(jù)安全。 同時提供了一套靈活強(qiáng)大的數(shù)據(jù)同步與發(fā)布機(jī)制。

3.1.1.3. 自定義配置審批規(guī)則

支持自定義配置審批規(guī)則,配置審批節(jié)點(diǎn)及審批人員,或支持結(jié)合組織架構(gòu)、人員上下級關(guān)系設(shè)定路徑逐層下發(fā) 支持一鍵審批(包含:在線審核、批審分離),并可按單位分類設(shè)置模板; 

3.1.1.4. 路徑設(shè)計

多級上報是組織內(nèi)部常見的數(shù)據(jù)應(yīng)用場景,按組織、按人員上下級關(guān)系設(shè)定路徑逐層進(jìn)行匯報。數(shù)據(jù)填報中心提供圖形化所見即所得的路徑定義工具,快速添加節(jié)點(diǎn),配置每個節(jié)點(diǎn)對應(yīng)的表格或者匯總表,清晰展現(xiàn)整個填報應(yīng)用的匯報關(guān)系。

用戶可以創(chuàng)建多個填報任務(wù),支持按角色、人員、上下級關(guān)系配置進(jìn)行上報。如需要向某幾個人采集數(shù)據(jù)可以選擇具體人員下發(fā)填報,如需要向各下級機(jī)構(gòu)收集月度銷售數(shù)據(jù)則可以選擇按組織人員下發(fā)的方式,如需要從部門、分部到總部的數(shù)據(jù)填報任務(wù)則可以定義多級上報節(jié)點(diǎn)。

上報任務(wù)中的各個節(jié)點(diǎn)支持關(guān)聯(lián)不同的填報表或者匯總表,滿足各層級節(jié)點(diǎn)填報內(nèi)容差異的需求,如下級單位通過填報表錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù),區(qū)域匯總審批數(shù)據(jù),上級統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)的場景要求。

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3.1.1.5. 任務(wù)下發(fā)

任務(wù)分發(fā)靈活定義

支持按照設(shè)定好的固定路徑上報數(shù)據(jù),也支持自由下發(fā)分解上報任務(wù)。在某些多級上報的場景中,用戶只需指定下一級上報用戶,下級收到填報任務(wù)時可以再將任務(wù)向下分解。

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臨時、定時和周期循環(huán)多種上報模式

數(shù)據(jù)填報中心模塊提供了臨時上報、定時上報和周期循環(huán)上報多種任務(wù)模式,解決組織內(nèi)部中需要下級組織定期報送業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的需求。

臨時上報任務(wù)

組織內(nèi)部有很多隨時性的、事件性的數(shù)據(jù)報送需求。例如,省級政府部門需要各地市隨時上報當(dāng)年各種自然災(zāi)害造成經(jīng)濟(jì)損失的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。由于各地市發(fā)生自然災(zāi)害的時間和類型都有差異,因此,這種數(shù)據(jù)上報會是各下屬地市機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)際情況,隨時地向上級進(jìn)行上報的。

數(shù)據(jù)填報模塊的臨時上報任務(wù)功能可以滿足上述隨時報送數(shù)據(jù)需求。下屬組織的用戶可以在系統(tǒng)中隨時打開需要填報的業(yè)務(wù)表單,然后將本級組織的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上報。上級組織即可在上報任務(wù)列表中隨時查收到下級填報的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

定時觸發(fā)上報任務(wù)

數(shù)據(jù)填報模塊支持定時觸發(fā)上報任務(wù)功能,如年會時間確定,全國各機(jī)構(gòu)上報參加會議名單數(shù)據(jù)等,用戶可以在系統(tǒng)中配置上報任務(wù)在指定日期觸發(fā)或者立即觸發(fā),各機(jī)構(gòu)行政人員即可收到填報任務(wù),將數(shù)據(jù)上報至總部。

周期循環(huán)上報任務(wù)

對于周期性的循環(huán)上報任務(wù),如總部需要各地單位定期上報每月的項目驗(yàn)收計劃,各區(qū)域需要全國所有機(jī)構(gòu)每天晚上上報當(dāng)日銷售業(yè)績數(shù)據(jù)等等。用戶可以在系統(tǒng)中定義上報任務(wù)的觸發(fā)周期,每天、每周、每月、每季度、每年等,在指定時間系統(tǒng)自動觸發(fā)填報任務(wù),相關(guān)人員在任務(wù)列表中即可收到待填報表格,點(diǎn)擊進(jìn)行上報任務(wù)操作。整個任務(wù)分發(fā)的操作由系統(tǒng)定時器按照用戶設(shè)定的規(guī)則自動完成,替代需要人員每天操作的繁瑣工作,從而及時采集獲取最新的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析。

無論是臨時、定時或者是周期循環(huán)上報,數(shù)據(jù)填報模塊都能夠幫助用戶輕松完成向下的數(shù)據(jù)采集收取,為用戶數(shù)據(jù)分析提供強(qiáng)有力的工具和堅實(shí)的基礎(chǔ)。

3.1.1.5.1. 數(shù)據(jù)自動匯總

匯總報表是數(shù)據(jù)填報的核心功能,提供信息自動匯總功能,比如基于三級組織填報的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),在二級組織的審批環(huán)節(jié)能夠根據(jù)城市或者地區(qū)進(jìn)行分組匯總,在領(lǐng)導(dǎo)審批的環(huán)節(jié)能夠根據(jù)條線或大區(qū)進(jìn)行交叉分組匯總等等。

填報僅僅是系統(tǒng)中負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集的入口環(huán)節(jié),匯總報表的支持讓整個上報過程形成一個完整的閉環(huán)。支持用戶可實(shí)時在填報頁面查看自己需填報的表單并進(jìn)行填報,支持對上報的數(shù)據(jù)以任務(wù)狀態(tài)、標(biāo)題、發(fā)起人、發(fā)起時間、的條件對上報數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢篩選,并支持以.xls、.xlsx格式導(dǎo)出。

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3.1.2. HTML自由填報

3.1.2.1. 可視化表單設(shè)計工具

除了從下級組織自下而上上報數(shù)據(jù)之外,還有很多數(shù)據(jù)需要對外跨組織的應(yīng)用場景,如:簡歷、應(yīng)聘登記表填報、來訪預(yù)約、活動報名、客戶意向訂單、培訓(xùn)反饋等組織外部用戶的信息數(shù)據(jù)收集。這種表單往往由于是對外發(fā)放,所以對界面友好性、權(quán)限控制和多終端適配上,有比較高的要求;

˙支持外部數(shù)據(jù)收集,填報表設(shè)計簡單易用:

拖拽式生成表單;

可靈活設(shè)定表單布局;

支持文本、瀏覽框、選擇框等不同屬性;

支持個性化風(fēng)格、樣式的在線調(diào)整;

自動適配至移動端,一點(diǎn)發(fā)布,多點(diǎn)應(yīng)用,支持移動端的入口發(fā)布;

可控制填寫規(guī)則,如填寫次數(shù)、填寫時間和數(shù)據(jù)上限等;也可設(shè)置填寫權(quán)限;

采集信息除了表單信息外,支持IP、手機(jī)型號、操作系統(tǒng)等其他參數(shù)數(shù)據(jù)的手機(jī),可進(jìn)一步進(jìn)行統(tǒng)計分析。

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3.1.2.2. 填報規(guī)則及權(quán)限控制

HTML表單支持外發(fā)填報,通過二維碼進(jìn)行發(fā)布。填報表單支持PC移動一體化,一次發(fā)布,多點(diǎn)使用。收集填報數(shù)據(jù)時,還可以控制表單填寫時間、數(shù)量、人員權(quán)限等。

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3.1.2.3. PC移動一體化,多渠道數(shù)據(jù)收集

組織外部用戶通過鏈接或者掃碼即可打開表單進(jìn)行數(shù)據(jù)填報,操作簡單便捷。數(shù)據(jù)收集支持PC、移動一體化,外部用戶可以從任意端口進(jìn)行信息訪問,并且支持第三方移動應(yīng)用入口。

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3.2. 填報任務(wù)

3.2.1. 任務(wù)臺賬

填報任務(wù)模塊提供對任何一種類型任務(wù)的自動收集,分類展示功能。用戶實(shí)時填報的模塊,被分配對下屬組織的用戶可以在本模塊中隨時打開需要填報的業(yè)務(wù)表單,然后將本級組織的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上報。上級組織即可在上報任務(wù)列表中隨時查收到下級填報的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

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3.2.2. 錄入上報

填報表完全兼容用戶的excel操作習(xí)慣,填報操作方便快捷,支持拖拽操作增加明細(xì)表,支持拖拽批量填寫,支持多個填報單格的復(fù)制粘貼操作,包括下拉框與自定義瀏覽框的復(fù)制和粘貼,支持相關(guān)表單的數(shù)據(jù)聯(lián)動。同時直接excel文件導(dǎo)入填報,用戶可以在.xls、.xlsx等模板中填報好數(shù)據(jù)上傳導(dǎo)入。

另外數(shù)據(jù)填報模塊提供了任務(wù)列表,幫助用戶及時接收處理各種下發(fā)和上報的填報任務(wù)。在填報任務(wù)處理頁面中,用戶可以方便地對任務(wù)進(jìn)行保存、提交、分發(fā)、導(dǎo)出、導(dǎo)入數(shù)據(jù)等操作。

支持查閱及操作表單,查看路徑、下屬填報情況、日志信息。

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3.3. 任務(wù)監(jiān)控

任務(wù)監(jiān)控模塊提供上報任務(wù)監(jiān)控跟蹤功能,分配監(jiān)控權(quán)限的角色人員可以進(jìn)入監(jiān)控菜單,實(shí)時掌握目前系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)填報任務(wù)信息。如各類上報任務(wù)統(tǒng)計數(shù)字,進(jìn)行中、已完成、待填報等各種狀態(tài)的任務(wù)分布,狀態(tài)實(shí)時統(tǒng)計、報送情況統(tǒng)計、催報情況統(tǒng)計、報送歷史記錄統(tǒng)計,延期上報的節(jié)點(diǎn)等,便于管理者實(shí)時掌握、跟蹤信息報送情況。

進(jìn)入一個具體的填報任務(wù),整個上報過程以圖形化的樹型結(jié)構(gòu)展現(xiàn),系統(tǒng)通過不同顏色標(biāo)識對應(yīng)上報節(jié)點(diǎn)的狀態(tài),整個過程清晰可見。點(diǎn)擊其中某個上報節(jié)點(diǎn)彈出填報表或匯總表,方便用戶跟蹤監(jiān)控填報內(nèi)容。

支持查看全部類型應(yīng)用

支持根據(jù)任務(wù)狀態(tài)、標(biāo)題、發(fā)起人、發(fā)起時間篩選

支持可視化填報進(jìn)度查看

支持收集信息模糊檢索以及多條件組合檢索,支持多條件組合檢索和模糊檢索,可以設(shè)置關(guān)鍵詞查詢和模糊匹配查詢。

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3.4. 任務(wù)進(jìn)度

任務(wù)進(jìn)度模塊提供對未按時間上報的用戶生成數(shù)據(jù)臺賬,支持單項催辦及批量催辦功能,幫助提醒我們的用戶按時完成任務(wù)的填寫與上傳。

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3.5. 預(yù)警信息

預(yù)警信息模塊是提供用戶接收從發(fā)起人或催辦人來的預(yù)警消息的接收窗口。其中包括兩部分預(yù)警提示,一是用戶自定義設(shè)置的預(yù)警規(guī)則提醒信息,另一方面是按照填報時間逾期未填報的預(yù)警提示。

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3.6. 規(guī)則設(shè)置

規(guī)則設(shè)置模塊是用于提供有權(quán)限的人員進(jìn)行預(yù)警信息規(guī)則設(shè)置的窗口,用戶可以自定義填報時限和預(yù)警規(guī)則。包括自定義逾期填報及預(yù)警規(guī)則設(shè)置。

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3.7. 逾期及預(yù)警統(tǒng)計

逾期及預(yù)警統(tǒng)計模塊是用于提供發(fā)起人或數(shù)據(jù)收集人針對逾期未上報及被發(fā)出預(yù)警需跟進(jìn)的用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析的板塊。支持按照逾期未上報、預(yù)警信息分類,支持臺賬篩選。用戶可以根據(jù)自己的需求對逾期填報和預(yù)警規(guī)則進(jìn)行自定義設(shè)置,并且授權(quán)系統(tǒng)將在審核通過后進(jìn)行推送提醒,實(shí)現(xiàn)批量催報。

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3.8. 報表可視化分析

3.8.1. 數(shù)據(jù)模型

用戶可以根據(jù)需求在系統(tǒng)中創(chuàng)建多個數(shù)據(jù)模型用于數(shù)據(jù)的可視化分析,數(shù)據(jù)模型的構(gòu)建實(shí)現(xiàn)了完全可視化操作,用戶僅需要拖拽所需要的表或者多張表,并在之前建立關(guān)聯(lián)關(guān)系,如內(nèi)部、左側(cè)、右側(cè)、完全外部等,選擇多表關(guān)聯(lián)所需的字段對應(yīng)關(guān)系即可完成。

整個數(shù)據(jù)模型以圖形化的方式展現(xiàn)表與表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,避免了大量編寫SQL語句的工作量,降低數(shù)據(jù)模型構(gòu)建難度,無需專業(yè)數(shù)據(jù)庫知識,普通用戶也可以輕松掌握。

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3.8.2. 圖表看板

數(shù)據(jù)填報中心模塊提供直觀生動的圖表分析看板功能,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)按不同維度的分析展現(xiàn),同時更提供強(qiáng)大交互查詢分析功能。圖表分析看板可以更直觀的看到組織數(shù)據(jù)的變動、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)變換的趨勢等,且圖表支持?jǐn)?shù)據(jù)的逐級穿透,可穿透至最末級數(shù)據(jù),也支持圖表導(dǎo)出。

圖表分析看板提供了多種常用的統(tǒng)計圖表滿足用戶統(tǒng)計分析需求,常見的柱形圖、餅圖、折線圖、地圖、區(qū)域圖、時間走勢圖、儀表盤等等。展現(xiàn)形式豐富、美觀,同時具備良好的用戶體驗(yàn)與動態(tài)效果。

對于一些比較特殊的個性化元素,圖表分析看板也支持用戶自定義擴(kuò)展。

用戶在數(shù)據(jù)模型構(gòu)建完成后,即可在看板中添加各種圖表對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。用戶可以將字段拖拽到維度或度量區(qū)域,變更度量的統(tǒng)計方式,如總和、平均值、最大最小值、計數(shù)等,變更維度、增減度量項,這些操作系統(tǒng)都可以實(shí)時展現(xiàn)結(jié)果,進(jìn)行交互分析

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3.8.3. 表格報表

數(shù)據(jù)填報中心還為用戶提供了強(qiáng)大的可視化報表功能,幫助用戶完成各種常見匯總報表的設(shè)計、展現(xiàn)和導(dǎo)出。匯總報表功能無需安裝任何插件,用戶基于瀏覽器即可所見即所得地快速完成各種常規(guī)或復(fù)雜的報表制作,讓以往需要技術(shù)人員編碼開發(fā)的復(fù)雜報表可以輕松實(shí)現(xiàn),避免了大量代碼編程與前期數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備,尤其是后期報表的調(diào)整與更新,例如增減字段、修改統(tǒng)計維度、調(diào)整報表樣式等等。

匯總表功能可以通過簡單的拖拽綁定字段的方式輕松制作出一張分組匯總表或者是交叉表,并且支持各種常見的Excel運(yùn)算公式,配置操作方式與Excel一致,避免了用戶重新學(xué)習(xí)的成本。

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通過數(shù)據(jù)模型設(shè)定復(fù)雜數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。并通過設(shè)置父格子格、擴(kuò)展方向、展現(xiàn)方式等,形成復(fù)雜表格報表,如:資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)績匯總表等。

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3.8.4. 個性化視圖看板

數(shù)據(jù)填報中心報表元素多樣,包括各類圖形化展示與各類分析看板、表格報表式展現(xiàn)等,還可根據(jù)業(yè)務(wù)場景進(jìn)行個性化的定義,如通表格報表設(shè)計器實(shí)現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與排名,或使用圖表看板定制領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的管理層駕駛艙等。

所有報表都可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)多級穿透,包括從總圖穿透至匯總數(shù)據(jù)、再到明細(xì)臺賬數(shù)據(jù)等;

可以通過設(shè)置父格、擴(kuò)展方向、顯示方式、匯總方式來形成分組交叉的表格;

支持顏色、字體、主題等樣式定義;

支持條件格式轉(zhuǎn)換配置;

支持分組小計、合計、凍結(jié),根據(jù)父格自動擴(kuò)展;

支持單元格、圖表事件鏈接與動態(tài)參數(shù);

支持同比、環(huán)比和各種Excel常用公式;

所有報表均可通過配置完成,無需代碼開發(fā)。

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3.9. 后臺管理

3.9.1. 權(quán)限管理

權(quán)限管理是整個數(shù)據(jù)填報模塊核心功能之一,數(shù)據(jù)填報支持審批、填報表、匯總表、表內(nèi)單元格的權(quán)限控制,同時支持自上而下的分權(quán)管理。收集表單功能,支持不同人員維護(hù)不同填報信息,且彼此不可見;

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3.9.2. 流程路徑設(shè)置

點(diǎn)擊后端引擎應(yīng)用中心菜單【流程引擎】--【路徑管理】,打開的頁面如圖所示:

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左側(cè)是路徑類型樹,右側(cè)默認(rèn)顯示所有流程路徑;

右上角顯示常用操作菜單【新建】和【批量刪除】;

右上角快捷搜索是按“路徑名稱”搜索流程路徑,點(diǎn)擊【高級搜索】,展開高級搜索條件。

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3.9.3. 流程附件設(shè)置

如圖所示,包含“附件上傳目錄、創(chuàng)建節(jié)點(diǎn)才能刪除附件、刪除流程時同時刪除附件、禁止附件批量下載”4個設(shè)置項,用以控制流程表單附件字段對應(yīng)的目錄及下載刪除規(guī)則:

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點(diǎn)擊按鈕后顯示如圖所示,附件目錄分為默認(rèn)設(shè)置和特殊設(shè)置兩個部分。

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默認(rèn)設(shè)置:默認(rèn)設(shè)置的功能是流程表單附件字段沒有特別指定的情況下,附件全部上傳到默認(rèn)設(shè)置所在的目錄,附件目錄默認(rèn)設(shè)置有兩種指定方式

固定目錄就是指定一個目錄,所有附件都上傳到這個目錄中,每一個附件生成一篇文檔,文檔繼承目錄的默認(rèn)共享范圍;

選擇目錄就是根據(jù)表單中的選擇框字段值設(shè)定不同的上傳目錄,所以表單中必須要有選擇框字段,且這個字段每個選項都必須要關(guān)聯(lián)一個目錄。

限制附件上傳格式:填寫允許上傳的文件擴(kuò)展名,不填寫代表不限制,多個擴(kuò)展名間以半角逗號分隔,如doc,docx;

顯示附件輔助字段:設(shè)置附件上傳后是否顯示上傳人和上傳時間,勾選表示在表單中顯示;

附件輔助字段不打?。洪_啟后打印表單時,不顯示上傳人和上傳時間,僅顯示附件文檔標(biāo)題;

打印時隱藏附件大?。洪_啟后打印時不顯示附件大?。?/span>

特殊設(shè)置:當(dāng)流程表單中有多個附件字段時,會在特殊設(shè)置列表中顯示,管理員可以為每一個附件字段指定目錄,指定方式同默認(rèn)設(shè)置,如果附件字段沒有指定,那么該字段附件使用默認(rèn)設(shè)置。

3.9.4. 表單設(shè)置

在節(jié)點(diǎn)設(shè)置中的表單內(nèi)容列就是用來設(shè)置表單內(nèi)容的,即用戶在前臺操作的時候看到的內(nèi)容。

這里決定了每個節(jié)點(diǎn)用戶可以看到哪些字段,可以對哪些字段進(jìn)行操作,這些字段以什么樣的形式展示。

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進(jìn)入表單內(nèi)容設(shè)置頁面。

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表單的顯示模式有三種,如圖所示,分別是普通模式、模板模式和HTML模式。

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3.9.4.1. 普通模式

普通模式顯示模板在添加節(jié)點(diǎn)后自動創(chuàng)建,如圖,普通模式只有一種樣式,所以也不能新建,只能點(diǎn)擊默認(rèn)的模板設(shè)置字段可編輯屬性,顯示如圖D18-2-5所示,設(shè)置字段的顯示、編輯或必填屬性;

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同步節(jié)點(diǎn)功能是將當(dāng)前普通模式表單設(shè)置同步到其它節(jié)點(diǎn)中,點(diǎn)擊瀏覽按鈕后顯示如圖所示,選擇節(jié)點(diǎn)后點(diǎn)擊保存即完成同步工作。

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3.9.4.2. 模板模式

在顯示模式中選擇【模板模式】,如圖所示,我們就可以將節(jié)點(diǎn)設(shè)置為模板模式。

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在模板設(shè)置分類中

瀏覽按鈕,點(diǎn)擊后可以引用其它節(jié)點(diǎn)的模板做為當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的模板,如圖所示;

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】按鈕,創(chuàng)建新的模板;

導(dǎo)出excel按鈕開啟,簽到查看此節(jié)點(diǎn)表單內(nèi)容時,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵可以下載表單到本地excel文件中;

【同步節(jié)點(diǎn)】按鈕:將當(dāng)前顯示模板的內(nèi)容復(fù)制到指定的節(jié)點(diǎn)中,此功能與一般模式下相同;

3.9.4.3. Html模板

在顯示模式中我們選了【Html模板】,如圖所示。

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在模板設(shè)置分類中

瀏覽按鈕,點(diǎn)擊后可以引用其它節(jié)點(diǎn)的模板做為當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的模板,如圖所示;

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】按鈕,創(chuàng)建新的模板;

初始化:點(diǎn)擊后可以根據(jù)步驟自動設(shè)計表單;

表單頁邊距自定義設(shè)置:不啟用,則采用流程表單默認(rèn)頁邊距設(shè)置,開啟后顯示如圖所示可以自定義表單邊距,可以設(shè)置無邊距或自定義邊距,邊距參數(shù)為px;

【同步節(jié)點(diǎn)】按鈕:將當(dāng)前顯示模板的內(nèi)容復(fù)制到指定的節(jié)點(diǎn)中,此功能與一般模式下相同;

3.9.5. 退回設(shè)置

在操作菜單設(shè)置頁面點(diǎn)擊【退回設(shè)置】后顯示如圖所示

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流程退回提醒:開啟后流程會提醒被退回節(jié)點(diǎn)的節(jié)點(diǎn)操作者,開啟了【退回時可設(shè)置提醒節(jié)點(diǎn)】,用戶在退回的時候可以選擇提醒哪些已操作的節(jié)點(diǎn)操作者;

退回方式:選擇怎么樣進(jìn)行退回,有三種選擇方式,有3種方式可以選擇,如圖所示

按出口退回:根據(jù)流程路徑出口設(shè)置中的退回方式進(jìn)行退回;

自由退回:這個節(jié)點(diǎn)的操作者可以退回到任意一個之前的節(jié)點(diǎn),而不需要考慮流程出口處是否設(shè)置了退回出口;

在指定節(jié)點(diǎn)范圍內(nèi)退回:選擇后下方會多出一個【可退回節(jié)點(diǎn)】,這里可以選擇多個節(jié)點(diǎn),當(dāng)前節(jié)點(diǎn)在退回的時候可以選擇這幾個節(jié)點(diǎn)中的任意一個節(jié)點(diǎn)進(jìn)行退回。

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退回后再提交直達(dá)本節(jié)點(diǎn):選擇退回后被退回人提交的審批過程,如圖所示

逐級審批:被退回人重新提交流程,根據(jù)流程設(shè)置流轉(zhuǎn)路徑進(jìn)行審批;

直達(dá)本節(jié)點(diǎn):被退回人重新提交流程,直接返回退回節(jié)點(diǎn)操作者,不需要按流轉(zhuǎn)路徑重新流轉(zhuǎn);

操作者選擇:由當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的操作者即退回人選擇是否需要按路徑重新流轉(zhuǎn),如圖所示。

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3.9.6. 歸檔設(shè)置

歸檔管理開關(guān)是用來控制歸檔狀態(tài)的流程是否允許強(qiáng)制收回和干預(yù)。

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允許強(qiáng)制收回:此開關(guān)開啟后歸檔節(jié)點(diǎn)才可以強(qiáng)制收回。

允許流程干預(yù):此開關(guān)開啟后流程干預(yù)才可以干預(yù)歸檔狀態(tài)的流程。


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