電子文檔面臨多重險(xiǎn)境
數(shù)字化時(shí)代，移動(dòng)辦公和無(wú)紙化辦公逐漸成為主流，加之疫情的持續(xù)影響，全球化遠(yuǎn)程線上工作成為常態(tài)。各種類(lèi)型的電子文檔的使用、存儲(chǔ)和傳輸已然深入工作的方方面面。雖然電子文檔使用起來(lái)方便且不占據(jù)辦公空間，但在流通過(guò)程中隨時(shí)存在被病毒感染、破壞以及內(nèi)容泄露等風(fēng)險(xiǎn)。
電子文檔在計(jì)算機(jī)中生成處理，所以其受到網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)的雙重威脅。一方面遭受網(wǎng)絡(luò)黑客、木馬、惡意插件侵犯，薄弱的防火墻根本不足以抵擋這類(lèi)不速之客；另一方面，文檔在儲(chǔ)存的時(shí)候我們習(xí)慣用U盤(pán)進(jìn)行拷貝，電子郵件互發(fā)，很難保證這些操作的安全性，所以文檔信息的生存環(huán)境可以說(shuō)是險(xiǎn)象環(huán)生。
電子文檔的安全保護(hù)是數(shù)據(jù)安全的首要目標(biāo)，企業(yè)如果需要妥善管理各種不同類(lèi)型的電子文檔，保障運(yùn)營(yíng)管理中的數(shù)據(jù)安全，安全可靠的文檔管理系統(tǒng)必不可少。
北信源打造安全可控、靈活易用的
電子文檔安全管理系統(tǒng)
作為中國(guó)終端安全領(lǐng)域的市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)者，北信源始終高度重視自主創(chuàng)新。結(jié)合新時(shí)期企業(yè)辦公安全管理需求痛點(diǎn)和行業(yè)監(jiān)管要求，北信源發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì)，打造了立足于企業(yè)實(shí)情的安全可控、靈活易用的電子文檔安全管理系統(tǒng)。
該系統(tǒng)以數(shù)據(jù)加密為核心，解決企業(yè)的電子化數(shù)據(jù)內(nèi)容應(yīng)用過(guò)程中的安全保護(hù)和控制，保證存儲(chǔ)在用戶計(jì)算機(jī)上以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)上電子化數(shù)據(jù)內(nèi)容的安全，為企業(yè)提供安全、可執(zhí)行的核心電子文檔管理手段。
北信源電子文檔安全管理系統(tǒng)具體有哪些強(qiáng)大的功能呢？
文 檔 加 密 保 護(hù)
系統(tǒng)采用MiniFilter結(jié)構(gòu)，雙緩存處理方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)任意文檔透明加密，不改變和影響用戶的使用習(xí)慣及工作效率。核心數(shù)據(jù)在加密前后對(duì)于數(shù)據(jù)的合法使用者無(wú)任何差異。文件的保存加密，打開(kāi)解密完全由后臺(tái)加解密驅(qū)動(dòng)內(nèi)核自動(dòng)完成，對(duì)用戶而言完全透明，無(wú)感知。確保核心數(shù)據(jù)在企業(yè)的安全域中正常使用，通過(guò)任意方式將數(shù)據(jù)非法帶離內(nèi)部環(huán)境將無(wú)法正常使用。
多 密 鑰 隔 離
系統(tǒng)通過(guò)加密密鑰進(jìn)行文件隔離，終端用戶的加密密鑰可以是獨(dú)立的，也可以和某個(gè)部門(mén)相同。
加 解 密 策 略 管 理
系統(tǒng)提供強(qiáng)大的策略管理平臺(tái)，多種策略可以組合出企業(yè)的各種復(fù)雜的應(yīng)用需求，而不限制應(yīng)用格式的特性為企業(yè)的文件保護(hù)提供了安全保障。
內(nèi) 容 安 全 防 護(hù)
系統(tǒng)可以對(duì)終端的保護(hù)強(qiáng)度進(jìn)行設(shè)置，對(duì)包括截屏、打印、拷貝內(nèi)容、另存等針對(duì)文件內(nèi)容的獲取行為進(jìn)行控制，保證電子文件的內(nèi)容安全。
文 檔 安 全 流 轉(zhuǎn)
系統(tǒng)提供文檔授權(quán)和文檔外發(fā)功能，用于企業(yè)內(nèi)部和外部的文檔安全流轉(zhuǎn)。可指定文件使用對(duì)象，設(shè)置文件使用權(quán)限。
用 戶 使 用 范 圍 控 制
系統(tǒng)可控制用戶只能使用全公司、本部門(mén)、低密級(jí)以及本人的文件的權(quán)限。
業(yè) 務(wù) 系 統(tǒng) 數(shù) 據(jù) 保 護(hù)
本系統(tǒng)提供“上傳解密、下載加密”的模式對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，例如OA、ERP等系統(tǒng)。數(shù)據(jù)保護(hù)功能由程序自動(dòng)完成，不影響用戶的使用習(xí)慣，也不改變企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。
統(tǒng) 一 身 份 認(rèn) 證 集 成
系統(tǒng)提供用戶組織管理功能，可模擬企業(yè)的組織架構(gòu)，自主創(chuàng)建用于本系統(tǒng)身份認(rèn)證的賬號(hào)信息。系統(tǒng)支持基于Ldap和OpenLdap協(xié)議的統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)（如AD域等），可無(wú)縫集成。
詳 盡 審 計(jì) 與 文 件 追 溯
系統(tǒng)提供對(duì)終端計(jì)算機(jī)上加密文件的分布狀況和文件內(nèi)容來(lái)源的追溯功能，通過(guò)父子關(guān)系圖和全生命周期展示圖等圖表形式，直觀的展示相關(guān)信息。系統(tǒng)還對(duì)加密文件使用過(guò)程中的各項(xiàng)操作、各項(xiàng)審批流程、管理變更等相關(guān)信息提供詳盡的分類(lèi)審計(jì)信息，并支持對(duì)日志的查詢，導(dǎo)出等操作。
優(yōu)勢(shì)強(qiáng)勁 筑牢電子文檔安全防線
力保移動(dòng)辦公安全無(wú)恙
目前該系統(tǒng)已在諸多企事業(yè)單位廣泛應(yīng)用，之所以受到廣大用戶認(rèn)可，源自于其極具競(jìng)爭(zhēng)力的核心優(yōu)勢(shì)：
安全數(shù)據(jù) 一網(wǎng)打盡
該系統(tǒng)不僅關(guān)注對(duì)存儲(chǔ)在終端計(jì)算機(jī)上的電子文檔的保護(hù)，同時(shí)也關(guān)注對(duì)存儲(chǔ)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)上的電子文檔的保護(hù)，全方位的保護(hù)企業(yè)的電子文檔。在保護(hù)存儲(chǔ)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)時(shí)，加解密行為都是在客戶端進(jìn)行的，不需改變企業(yè)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，不影響網(wǎng)絡(luò)通訊，也不影響用戶的使用習(xí)慣。
加密模式 靈活選擇
企業(yè)可根據(jù)終端用戶的重要性，靈活設(shè)置對(duì)其電腦上的文檔采用哪種加密模式進(jìn)行保護(hù)，在保證數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)上不影響其個(gè)人數(shù)據(jù)處理行為。
分類(lèi)分級(jí) 加密保護(hù)
該系統(tǒng)對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)保護(hù)，加密后的文件圖標(biāo)采用不同的顏色和規(guī)格，一目了然。系統(tǒng)提供對(duì)于涉密文件的定級(jí)功能，用戶可對(duì)文件設(shè)定密級(jí)，根據(jù)密級(jí)不同區(qū)分管理。
架構(gòu)開(kāi)放 便于擴(kuò)展
該系統(tǒng)具有靈活、可擴(kuò)展的特點(diǎn)，可根據(jù)用戶的實(shí)際需要進(jìn)行擴(kuò)展。比如可擴(kuò)展使用統(tǒng)一的身份認(rèn)證方式，可擴(kuò)展使用用戶提供的加密算法。
北信源為國(guó)家信息安全建設(shè)持續(xù)助力
綜上所述，北信源電子文檔安全管理系統(tǒng)不僅具有全面有效的信息集成、安全保護(hù)等功能優(yōu)勢(shì)，而且靈活易用、擴(kuò)展性好，文檔管理功能強(qiáng)大，大幅提升了工作效率。目前該系統(tǒng)已在諸多企事業(yè)單位廣泛應(yīng)用，其功能及應(yīng)用對(duì)接接口成熟度高，兼容性和穩(wěn)定性強(qiáng)，具有很高的行業(yè)領(lǐng)先性和可推廣性。
北信源立足于企業(yè)的實(shí)際情況，在滿足國(guó)家和行政政策的要求的基礎(chǔ)上，使用成熟技術(shù)，保護(hù)數(shù)據(jù)安全，從根本上保證了電子文檔中的數(shù)據(jù)在“存儲(chǔ)中的安全、使用中的安全、流轉(zhuǎn)中的安全”。未來(lái)，北信源還將持續(xù)發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì)，不斷創(chuàng)新并積極與自主創(chuàng)新硬件和軟件環(huán)境進(jìn)行適配，為行業(yè)客戶提供安全、可信、適用的軟硬件一體化解決方案和更加完善、可靠的信息安全保障，為網(wǎng)絡(luò)安全行業(yè)快速發(fā)展注入強(qiáng)勁動(dòng)能，為國(guó)家信息安全建設(shè)積聚更多力量。
